وصف عام للورشة:
تزود هذه الورشة المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للتخطيط الاستراتيجي للفعاليات، وتسويقها، وإعداد الميزانيات والتخطيط المالي، وتخطيط الموارد البشرية، واختيار المواقع المناسبة، إلى جانب العديد من الموضوعات الحيوية الأخرى.
أهداف الورشة:
- تحديد فكرة الفعالية وصياغة أهداف واضحة بناءً عليها.
- إعداد خطة متكاملة للفعالية، مع توزيع الأدوار وتحديد الاحتياجات.
- استخدام أدوات التخطيط المالي والجدولة الزمنية.
- تسويق الفعالية بكفاءة.
- تحديد المخاطر ووضع استراتيجيات مناسبة لإدارتها.
الجمهور المستهدف:
المديرون، والمشرفون، والموظفون من مختلف الإدارات.
منهجية التدريب:
محاضرات، وتمارين تطبيقية، ودراسات حالة، وتدريبات ميدانية، وعروض مرئية، ومحاكاة للأدوار.
محاور الورشة:
- مقدمة في إدارة الفعاليات
- تقييم الموقع واختيار المورّدين
- الرعاية والداعمين
- الميزانية والتمويل
- تنفيذ الفعالية والأدوات المستخدمة
- إدارة المخاطر
- التعامل مع فريق العمل الخاص بالفعالية
- التسويق والترويج
- الجوانب اللوجستية
- الفعاليات في الشركات والمؤسسات، والفعاليات الافتراضية
- تنفيذ الفعالية وتقييمها
- تقييم المشروع
